С помощью услуги «Виртуальный офис» вы сможете быстро разворачивать и запускать программы в «облаке». Использование «Виртуального офиса» поможет быстро, эффективно и без особых затрат наладить бизнес-процессы, что делает его очень удобным для малого бизнеса.
Преимущества
-
Настройка ПО займет всего несколько часов
-
Возможность управлять разным количеством лицензий, настраивая работу под цели и задачи вашего бизнеса
-
Низкие лицензионные риски
-
Уменьшаются эксплуатационные расходы
-
Уменьшаются расходы на программное обеспечение
-
Автоматизация бизнес-процессов
-
Управление и администрирование служб и пользователей осуществляется при помощи единой консоли.
-
Использование только актуальных версий ПО
-
Размещение в дата-центрах уровня tier 3
-
Защита персональных данных в соответствии с 152-ФЗ
-
Гарантированная доступность сервисов и прозрачное SLA
Как это работает
«Облако» — это современная технология, с помощью которых вы можете устанавливать и хранить программы и информацию на удаленных серверах в интернете. «Облачные» технологии особенно удобны для малого бизнеса, ведь они позволяют:
-
Значительно экономить на компьютерной технике и услугах ИТ-специалистов.
-
Избежать задержек и простоев, вызванных техническими неисправностями.
-
Быстро масштабировать бизнес.
-
Арендовать продукты MS Office, 1С и другие программы.
-
Защитить данные от утечек и взломов.
-
Гарантировать сохранность информации.
-
Полностью контролировать все настройки и уровень доступа.
-
Оформить покупку «облачного» офиса всего за пару часов.
Работа с «облаками» — это возможность оплачивать только те ресурсы, которыми вы действительно пользуйтесь. Вы недовольны скоростью работы программ? Стали работать с большими объемами данных? Не нужно тратиться на новую технику или нанимать дополнительных специалистов! Просто купите и обустройте свое собственное «облако». Для этого нужно всего лишь оформить заявку и указать в ней все нужные вам ресурсы. Или свяжитесь с нашим менеджером, и он поможет вам составить грамотное техническое задание для «облака».
В процессе работы с «облаком» вы всегда можете менять уровни доступа для ваших работников, набор услуг и прочие параметры.
ПРИМЕР ВНЕДРЕНИЯ ВИРТУАЛЬНОГО ОФИСА
КЛИЕНТ
Московская компания, занимающаяся аудитом и консалтингом.
ЗАДАЧИ
-
Перенести внутреннюю инфраструктуру в «облако».
-
Арендовать шестьдесят информационных баз.
-
Создать общее хранилище файлов.
-
Обеспечить возможность проводить аудит и консалтинг в онлайн-режиме.
РЕШЕНИЕ
Для каждой задачи было найдено решение:
-
Обновление баз информации. Мы составили график обновления баз (в соответствии с алфавитным порядком) до периода отчетности, когда бухгалтерия работает особенно эффективно.
-
Перенос информации в «облако». Всего с внутренней инфраструктуры нужно было перенести более 80 ГБ информации. Для этого выделили файловое хранилище, позволяющее поэтапно перенести информационные базы. Таким образом, процедура переноса протекала быстро и без простоев.
-
Возможность для клиента и аудитора работать одновременно. Благодаря разграничению прав пользователей, клиенты могут работать в режиме администратора, а аудиторы — в режиме просмотра. При этом они могут работать одновременно, и не мешать работе друг друга.
ЧТО МЫ В ИТОГЕ ПОЛУЧИЛИ
-
В облаке создана готовая инфраструктура. Система работает максимально эффективно, благодаря информационным базам в формате SQL и индивидуализированным настройкам серверов под 1С.
-
Настроено регулярное обновление системы. Таким образом, специалисты работают с самыми свежими версиями 1С, что имеет большое значение для консалтинговых услуг.
-
Счета, договоры и прочая внутренняя документация хранится в общих папках и файлах. Разные сотрудники имеют разные уровни доступа к этой информации.
-
Созданы условия для надежной и бесперебойной работы пятнадцати аудиторов и 60 компаний.
-
Более сотни рабочих мест подверглись автоматизации.
